为持续满足公司“管理体系文件”的有效性、符合性,方圆标志认证集团有限公司于2022年9月24日至29日对甘肃六建“管理体系”的运行情况进行了为期6天的第二次监督审核。
审核内容涉及到建筑工程、建筑装修装饰工程、机电工程、消防设施工程的施工、市政公用工程、建筑幕墙、起重设备安装工程的施工、劳务服务提供、预拌混凝土生产等多个资质范围。本次监督审核以抽样的形式进行,抽取了公司项目管理部、工程管理部、技术质量部、安全管理部等10个部室,三公司、七公司、市政公司、机电安装公司等7个基层单位和兰州新区疾控中心、金昌市天津路至北环路雨水排水管网及甘肃省水利水电勘测设计研究院科研设计基地3个项目部,过程审核以远程视频加现场审核的方式进行。
通过过程审核,结合甘肃六建2021年“管理体系”第一次监督审核以来的运行情况,审核组在末次会议上对甘肃六建“管理体系”运行给出了“控制有效,审核通过,持续运行”的结论,提出了11条持续改进的意见和建议,这对公司下一步“管理体系文件”的修订及运行起到了很好指导作用。
针对公司“管理体系”第二次监督审核过程和结论,党委副书记、董事、总经理王进同志对机关各部室、基层单位提出了三点要求。
▶一是要提高认识,正确对待专家们提出的问题。审核组提出的11项观察项,提出了明确的整改方向和建议,要认真研究,重点分析产生问题的原因,制定行之有效的整改措施,切实把整改要求落到实处。
▶二是要端正态度,举一反三,查找潜在的问题。要对照公司的管理方针、目标,积极组织开展自查,发现问题,立即整改,实现管理体系的持续改进;要根据审核组的意见建议,牵头部门对公司质量、环境、职业健康“管理体系文件”进行再梳理、再完善,制定出“工作计划”,对存在的问题,要一项一项拉单子,一条一条定措施,一件一件抓落实,不断改进充实文件的内容,始终保持管理体系文件的科学性、适宜性和有效性,形成良性循环。
▶三是要强化执行,持续营造贯彻落实的良好氛围。各部门、各单位要把“管理体系”的运行作为重要工作来抓,尤其是要与集团公司“合规管理促进年”充分融合在一起,通过宣传培训教育活动,努力营造良好的运行氛围,不断强化广大干部职工的质量意识、程序意识和责任意识,推动体系管理从约束型向自觉型转变。要将各项工作置于管理体系的控制之下,自觉地去检视和对标,进一步优化流程,完善制度,不断提高公司治理能力。
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